سین نامبر کانادا چیست؟
سین نامبر (SIN) یک شماره منحصر به فرد 9 رقمی است که به افراد ساکن کانادا اعطا می‌شود. این شماره مانند کد ملی در ایران عمل می‌کند و برای انجام امور اداری و دسترسی به خدمات دولتی ضروری است.
افرادی که قصد اقامت در کانادا را دارند، باید هرچه سریعتر پس از ورود به کشور، سین نامبر خود را از دولت فدرال دریافت کنند. بدون داشتن سین نامبر، امکان اشتغال و بهره‌مندی از برنامه‌های دولتی مانند بیمه درمانی، مستمری بازنشستگی و مزایای رفاهی برای آنها وجود نخواهد داشت. پس دریافت سین نامبر یکی از مهم‌ترین گام‌ها برای آغاز زندگی در کانادا محسوب می‌شود.
تاریخچه سین نامبر کانادا
سین نامبر کانادا برای اولین بار در سال 1964 به منظور اجرای برنامه‌های بازنشستگی و بیمه توسط دولت کانادا معرفی شد. در سال 1967، اداره مالیات کانادا نیز از این شماره برای گزارش‌دهی مالیاتی استفاده کرد. سین نامبر توسط سازمان‌های مختلفی همچون سازمان مهاجرت و نیروی انسانی، سازمان مهاجرت و اشتغال و سازمان توسعه منابع انسانی صادر می‌شد.
در سال 2012، به منظور جلوگیری از افشای اطلاعات هویتی، دولت تصمیم گرفت سین نامبر را به صورت کارت صادر نکند و آن را به شکل نامه کاغذی ارسال نماید. امروزه افراد ملزم هستند مدارک و سین نامبر خود را محافظت کرده و از همراه داشتن آن خودداری کنند.
سین نامبر برای چه کسانی صادر می‌شود؟
سین نامبر کانادا برای افراد زیر صادر می‌شود:
- شهروندان کانادایی
- مهاجران دائمی کانادا
- پناهندگان
- افرادی که وضعیت مقیم دائم کانادا را دارند
- کارگران خارجی که به صورت قانونی در کانادا کار می‌کنند
- دانشجویان بین‌المللی که به صورت تمام وقت در کانادا تحصیل می‌کنند
- افرادی که به دنبال اقامت دائم در کانادا هستند و درخواست مهاجرت داده‌اند
- نوزادان کانادایی که بلافاصله پس از تولد ثبت می‌شوند
- افرادی که واجد شرایط دریافت مزایای دولتی کانادا هستند
به طور کلی هر شخصی که قصد اقامت طولانی مدت در کانادا را داشته باشد باید سین نامبر دریافت کند.
قوانین دریافت سین نامبر کانادا
در مورد قوانین و مقررات مربوط به دریافت سین نامبر (SIN) کانادا، نکات زیر را باید مد نظر قرار داد:
- هر شخص تنها می‌تواند یک سین نامبر داشته باشد که تا پایان عمر اعتبار دارد.
- سین نامبر باید توسط خود فرد و به نام اصلی او صادر شود. استفاده از نام‌های مستعار ممنوع است.
- استفاده و افشای غیرمجاز سین نامبر دیگران جرم محسوب می‌شود.
- کارفرمایان موظفند سین نامبر کارکنان خود را در اختیار داشته باشند.
- اشتراک‌گذاری سین نامبر با دیگران به جز موارد قانونی ممنوع است.
- در صورت تغییر نام یا اطلاعات شخصی، فرد باید سین نامبر خود را به‌روزرسانی کند.
- در صورت مفقود شدن کارت سین نامبر، فرد باید در اسرع وقت اقدام به صدور مجدد آن نماید.
- جعل و تقلب در دریافت سین نامبر، جرم تلقی می‌شود.
روش‌های درخواست سین نامبر کانادا
درخواست سین نامبر کانادا رایگان است و متقاضیان می‌توانند از طرق زیر اقدام کنند:
آنلاین
متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سایت سرویس کانادا، فرم الکترونیکی درخواست سین نامبر را تکمیل کرده و عکس‌های واضحی از مدارک مورد نیاز را ضمیمه نمایند. پس از بررسی، سین نامبر از طریق پست ارسال می‌شود.
پستی
متقاضیان می‌توانند فرم کاغذی و مدارک اصلی را به نشانی اداره ثبت سین نامبر ارسال کنند. مدارک پس از بررسی برگشت داده می‌شود.
حضوری
مراجعه به شعب سرویس کانادا و ارائه مدارک اصلی. سین نامبر معمولاً در همان روز صادر می‌شود.
بهترین روش، مراجعه حضوری است زیرا سین نامبر بلافاصله صادر می‌شود.
مراحل درخواست برای سین نامبر کانادا
برای درخواست سین نامبر کانادا، مراحل زیر باید طی شود:
- فرم درخواست سین نامبر (NAS) را تهیه کنید. این فرم را می‌توانید به صورت آنلاین از طریق وبسایت دولت کانادا تکمیل کنید یا نسخه چاپی آن را دریافت نمایید.
- مدارک مورد نیاز مانند گذرنامه، گواهی تولد، اجازه کار، و اسناد مهاجرت را آماده کنید.
- فرم تکمیل شده و مدارک را به نزدیک‌ترین شعبه سرویس کانادا (Service Canada) ارائه دهید.
- برای افراد زیر سن قانونی، فرم باید توسط والدین یا سرپرست قانونی تکمیل شود.
- معمولاً ظرف مدت چند هفته سین نامبر صادر می‌شود و از طریق پست برای شما ارسال خواهد شد.
- در صورت تغییر نام یا آدرس، باید مراتب را به سرویس کانادا اطلاع دهید تا SIN شما به‌روزرسانی شود.
- دریافت سین نامبر رایگان است و هزینه‌ای ندارد.
مدارک لازم برای دریافت سین نامبر کانادا
برای دریافت سین نامبر کانادا، مدارک زیر مورد نیاز است:
- گذرنامه معتبر – گذرنامه باید معتبر بوده و اطلاعات شناسایی فرد از قبیل نام، تاریخ تولد، جنسیت و تابعیت را نشان دهد.
- گواهی تولد – این گواهی باید توسط مرجع رسمی صادر شده باشد و تاریخ دقیق تولد و مشخصات فرد را نشان دهد.
- مدرک اقامت دائم – برای اتباع خارجی، روادید یا مدرکی که وضعیت اقامت دائم آنها را تأیید کند.
- مدرک هویت با عکس – مانند گواهینامه رانندگی معتبر یا کارت دانشجویی.
- مدارک مربوط به تغییر نام – در صورتی که نام فرد تغییر کرده باشد.
- مدارک والدین – برای افراد زیر سن قانونی، مدارک شناسایی والدین نیز مورد نیاز است.
توجه داشته باشید که تمام مدارک باید اصل بوده و ترجمه رسمی شده به انگلیسی یا فرانسوی ارائه گردد.
سین نامبر کانادا برای کودکان
سین نامبر برای کودکان کانادایی به دو صورت زیر صادر می‌شود:
-
اول:
برای نوزادان کانادایی، سین نامبر معمولاً بلافاصله پس از تولد صادر می‌شود. والدین باید فرزند تازه متولد شده خود را در وزارت بهداشت ثبت کنند. پس از ثبت تولد، یک سین نامبر منحصربفرد برای نوزاد صادر می‌شود. این سین نامبر تا پایان عمر فرد اعتبار دارد.
-
دوم:
برای کودکان مهاجر یا پناهجوی کانادایی، سین نامبر معمولاً پس از اخذ اقامت دائم صادر می‌شود. والدین یا سرپرست قانونی باید برای کودک زیر سن قانونی خود درخواست سین نامبر کنند. مدارک لازم مانند گذرنامه، شناسنامه مهاجرت و اجازه اقامت دائم باید ارائه شود.
اثبات آدرس در سین نامبر کانادا
برای اثبات آدرس در سین نامبر کانادا، مدارک زیر می‌تواند مورد قبول واقع شود:
- قبض برق، آب، گاز یا تلفن ثابت منزل – باید نام و آدرس متقاضی در آن ذکر شده باشد و حداکثر 3 ماه قدمت داشته باشد.
- قرارداد اجاره نامه منزل – باید امضا و مهر شده باشد و شامل نام و آدرس باشد.
- مدرک ثبت عایدات ملک منزل مسکونی – با نام و آدرس متقاضی
- گواهی پرداخت مالیات املاک – با نام و آدرس متقاضی
- بیمه نامه منزل مسکونی – به نام متقاضی و ذکر آدرس
- جواز رانندگی ایالتی یا کارت شناسایی ایالتی – با آدرس فعلی متقاضی
- صورتحساب بانکی یا کارت اعتباری – حداکثر 3 ماه قدمت و دارای آدرس
مدارک باید اصل باشد یا کپی به همراه اصل جهت تطبیق. ترجمه رسمی نیز الزامی است.
مدت اعتبار سین نامبر کانادا
سین نامبر (SIN) کانادا یک شماره منحصربفرد 9 رقمی است که معمولاً تا پایان عمر فرد اعتبار دارد. در مورد مدت اعتبار SIN (مدت اعتبار سین نامبر) نکات زیر حائز اهمیت است:
- SIN هر شخص دائمی و تا پایان عمر وی معتبر است مگر اینکه به دلایلی مانند تقلب یا سوءاستفاده لغو شود.
- SIN کودکان نیز دائمی است و با بزرگ شدن آنها تغییر نمی‌کند.
- SIN اتباع خارجی و کارگران موقت تنها تا زمان حضور قانونی آنها در کانادا معتبر است.
- در صورت تغییر نام یا وضعیت مهاجرت، فرد باید SIN خود را به‌روزرسانی کند تا همچنان معتبر بماند.
- اگر کارت SIN مفقود شود، شخص می‌تواند کارت جدیدی دریافت کند اما شماره SIN تغییر نمی‌کند.
بنابراین SIN یک شماره منحصربفرد دائمی برای هر شخص است مگر در موارد خاص که لغو شود.
گم شدن سین نامبر کانادا
اگر کارت سین نامبر (SIN) شما مفقود شده است، راهکارهای زیر پیشنهاد می‌شود:
- هرچه سریعتر با سرویس کانادا تماس بگیرید و مفقود شدن کارت SIN خود را گزارش دهید.
- برای دریافت کارت جایگزین SIN، فرم درخواست را تکمیل کرده و همراه با مدارک شناسایی معتبر به یکی از دفاتر سرویس کانادا مراجعه کنید.
- تا زمان دریافت کارت جدید، شماره SIN خود را از روی اظهارنامه مالیاتی یا سایر مدارکتان بررسی کنید.
- اگر احتمال سوءاستفاده از SIN وجود دارد، درخواست ردیابی شخصیت خود را بدهید.
- در تمام مکاتبات و فعالیت‌های اداری، به جای کارت از شماره SIN استفاده کنید.
- همیشه از SIN خود محافظت کرده و آن را در اختیار دیگران قرار ندهید.
وضعیت سین نامبر کانادا در صورت تغییر مشخصات و ویژگی فرد
در صورت تغییر مشخصات و ویژگی‌های شخصی فرد، وضعیت سین نامبر کانادا به شرح زیر خواهد بود:
- تغییر نام: در صورت تغییر قانونی نام، فرد باید هرچه سریعتر نسبت به به‌روزرسانی اطلاعات سین نامبر خود اقدام کند. شماره سین تغییر نمی‌کند اما نام باید به‌روز شود.
- تغییر جنسیت: در صورت تغییر جنسیت، سین نامبر فرد تغییر نخواهد کرد بلکه تنها نام و جنسیت وی به‌روزرسانی می‌شود.
- ازدواج یا طلاق: ازدواج یا طلاق تاثیری بر سین نامبر ندارد مگر اینکه فرد نام خانوادگی خود را تغییر دهد.
- تغییر آدرس: فرد باید هرگونه تغییر در آدرس را به اطلاع سرویس کانادا برساند تا مشخصات سین به‌روز شود.
- تغییر وضعیت مهاجرت: اگر وضعیت مهاجرت فرد از موقت به دائم تبدیل شود باید مراتب را اطلاع دهد تا SIN وی به‌روزرسانی گردد.
- مرگ: در صورت فوت فرد، سین نامبر وی غیرفعال می‌شود.
بنابراین تنها در موارد خاص و تغییر مشخصات، نیاز به به‌روزرسانی سین نامبر است و در غیر این صورت، این شماره ثابت باقی می‌ماند.
سین نامبر فرد فوت شده
در مورد سین نامبر (SIN) افراد فوت شده، نکات زیر حائز اهمیت است:
- پس از فوت فرد، سین نامبر وی غیرفعال می‌شود و دیگر قابل استفاده نیست.
- باید مرگ فرد در اسرع وقت به سرویس کانادا اطلاع داده شود تا سین نامبر غیرفعال شود.
- اگر پس از فوت فرد، اظهارنامه مالیاتی ارسال شود، باید تاریخ دقیق فوت در آن قید گردد.
- هیچ‌کس حق استفاده از سین نامبر فرد فوت شده را ندارد مگر با مجوز قانونی.
- سین نامبر فرد فوت شده برای همیشه غیرفعال می‌ماند و دوباره فعال نمی‌شود.
- در صورت سوءاستفاده از سین نامبر فوتی، اقدامات قانونی علیه متخلف انجام خواهد شد.
- وراث و اجراکنندگان وصیت فرد فوت شده باید از سین نامبر وی محافظت کنند.
بنابراین سین نامبر پس از مرگ فرد غیرفعال و غیرقابل استفاده می‌شود.
کلام نهایی
سین نامبر یک شماره 9 رقمی منحصربفرد است که برای هر شهروند یا مقیم کانادا صادر می‌شود. این شماره برای امور مالیاتی، دریافت مزایای دولتی، اشتغال و سایر فعالیت‌های اداری ضروری است. دریافت SIN برای افرادی که قصد اقامت طولانی مدت در کانادا دارند الزامی است. فرآیند درخواست SIN شامل تکمیل فرم، آماده‌سازی مدارک و تحویل به سرویس کانادا است. حفظ محرمانگی شماره SIN برای جلوگیری از سوءاستفاده حائز اهمیت است. سین نامبر پس از صدور تا پایان عمر شخص معتبر بوده و فقط در موارد خاص نظیر مرگ فرد، غیرفعال می‌شود. آگاهی و رعایت قوانین مربوط به SIN برای همه افراد ضروری است. اگر قصد مهاجرت به کانادا را دارید، مشاوران متخصص ما در استادی 2020 مسیر را برای شما هموار می‌سازند.