نامه پذیرش (LOA) چیست؟
نامه پذیرش، نامه قبولی یا نامه پیشنهاد تحصیل (Letter of Acceptance)، یک تأییدیه رسمی است که نشان می‌دهد شما مجاز به تحصیل در یکی از مؤسسات آموزشی تعیین شده کانادا (DLI) هستید. مؤسسات آموزشی تعیین شده کانادا (DLI) مؤسساتی هستند که توسط دولت کانادا برای میزبانی دانشجویان بین‌المللی تأیید شده‌اند. تمامی مدارس ابتدایی و متوسطه در کشور کانادا، جزء این دسته از مؤسسات هستند. برای بررسی این‌که چه دانشگاه یا کالجی جزء DLI هستند، می‌توانید استان مورد نظر یا دانشگاه مورد نظر را در وبسایت رسمی دولت کانادا بخش DLI، سرچ کنید.
به‌طور کلی دانشگاه‌ها و کالجهای کشور کانادا فرایند دقیقی برای پذیرش دانشجویان بین‌المللی دارند؛ با این حال بسیاری از افرادی که برای گرفتن پذیرش از مؤسسات DLI اقدام می‌کنند، نامه پذیرش را دریافت نمی‌کنند. تنها کسانی می‌توانند در کانادا تحصیل کنند که نامه پذیرش داشته باشند. پس اگر قصد تحصیل در کانادا را دارید، دریافت نامه پذیرش یا همان LOA باید در اولویت شما باشد.
اخذ استادی پرمیت کانادا تنها با داشتن نامه پذیرش
در فرایند درخواست برای استادی پرمیت (Study permit) یا مجوز تحصیلی کانادا، به نامه پذیرش (LOA) نیاز دارید. در بیشتر اوقات اگر نامه پذیرش نداشته باشید، درخواست شما برای اخذ مجوز تحصیل رد می‌شود. دانشجویان بین‌المللی برای هر دوره تحصیلی که بیشتر از ۶ ماه طول بکشد، به استادی پرمیت نیاز دارند. علاوه‌بر این اگر قصد داشته باشید مجوز کار پس از فارغ‌التحصیلی (PGWP) را اخذ کرده یا حین تحصیل کار پاره‌وقت داشته باشید، نیاز به یک مجوز تحصیلی معتبر دارید.
مجوز کار پس از فارغ‌التحصیلی (PGWP) چیست؟
مجوز کار پس از فارغ‌التحصیلی (Post Graduation Work Permit) مجوزی است که به دانشجویان بین‌المللی اجازه کار در هر نقطه از کشور کانادا پس از فارغ‌التحصیلی را می‌دهد. این مجوز به فارغ‌التحصیلان زمان کافی برای کسب تجربه و سابقه کار بین‌المللی داده و آنها را برای اخذ ویزای دائم از طریق برنامه‌های مهاجرت نیروی کار ماهر آماده می‌کند.
بیشتر بخوانید: مجوز کار پس از تحصیل در کانادا
نامه پذیرش از DLI کانادا شامل چه مواردی است؟
دولت کانادا یک فرمت آماده برای نامه پذیرش LOA دانشجویان بین‌المللی به مؤسسات تعیین شده ارائه می‌دهد که دانشگاه‌ها و کالج‌ها می‌توانند از آن استفاده کنند. درصورتی‌که در دانشگاه یا کالجی برای تحصیل پذیرفته شوید، نامه LOA برای شما ارسال می‌شود. این نامه به‌طور معمول شامل موارد زیر است:
- نام کامل و اطلاعات هویتی مانند تاریخ تولد که مطابق با مدارک شما است؛
- شماره شناسه دانشجویی شما؛
- آدرس پستی محل سکونت فعلی در کشور مبدأ؛
- اطلاعات کامل دانشگاه یا کالج شامل مواردی چون نام کامل مؤسسه، شناسه DLI، اطلاعات تماس، آدرس و خصوصی یا دولتی بودن مؤسسه آموزشی؛
- اطلاعات کامل برنامه تحصیلی که برای آن اقدام کرده‌اید، شامل مواردی چون تمام‌وقت یا پاره‌وقت بودن برنامه، سطح و موضوع برنامه تحصیلی، تعداد ساعات آموزشی در هفته، کارآموزی یا نیاز به همکاری؛
- هزینه‌های حدودی تحصیل شامل شهریه و هزینه خوابگاه (اگر برای این مورد درخواست داده باشید) و اعلام پرداخت یا عدم پرداخت این هزینه‌ها توسط شما؛
- هرگونه کمک هزینه تحصیلی شامل بورسیه، دستیار استاد (TA) یا دستیار تحقیقات (RA) و کمک‌های مالی دیگری که مؤسسه به شما ارائه داده است؛
- شرایط پذیرش؛
- مدت‌زمان برنامه تحصیلی؛
- تاریخ اعتبار نامه پذیرش؛
- هر اطلاعات دیگری که به افسر سفارت برای تصمیم‌گیری مجوز تحصیلی شما کمک می‌کند؛
- نام و امضای نماینده دانشگاه یا کالج.
لازم به ذکر است اگر مؤسسه آموزشی که از آن پذیرش گرفته‌اید در استان کبک واقع شده باشد، باید جزئیات گواهینامه پذیرش کبک (CAQ) در نامه پذیرش ذکر شده باشد.
نحوه دریافت نامه پذیرش از دانشگاه یا کالجهای کانادا
شاید برایتان سؤال شود چگونه نامه پذیرش دریافت کنیم؟ در پاسخ باید بگوییم که برای دریافت نامه LOA، باید برای شرکت در برنامه‌های تحصیلی دانشگاه یا کالجی در کشور کانادا درخواست بفرستید. در ادامه مراحل کلیدی برای انجام این کار را شرح می‌دهیم:
۱- اپلای برای دانشگاه یا کالج در کانادا
همان‌طور که می‌دانید کانادا دانشگاه‌ها و کالجهای مختلفی برای تحصیل دارد. از دانشگاه‌هایی با رنک‌های بالا گرفته تا رنک‌های متوسط، می‌توانید برنامه تحصیلی مطابق با علاقه خود در هر یک از دانشگاه‌های کانادا را پیدا کنید. برای شروع بهتر است لیستی از مؤسسات آموزشی DLI که برنامه تحصیلی مورد علاقه شما را ارائه می‌دهند و احتمالاً واجد شرایط معیارهای آنها هستید را آماده کنید. در وب‌سایت‌های رسمی این مؤسسات به‌دنبال آخرین مهلت (ددلاین – Deadline) ارسال مدارک بگردید. سپس با توجه به ددلاین ارسال مدارک، آغاز به جمع‌آوری مستندات لازم کنید.
پس از ارسال مدارک و ثبت درخواست برای شرکت در یک برنامه تحصیلی مشخص، مؤسسه درخواست شما را براساس مواردی مانند سوابق تحصیلی، سابقه کار، مهارت در زبان انگلیسی و دستاوردهای فوق‌برنامه بررسی می‌کند. برخی از دانشگاه‌ها ممکن است از شما درخواست انگیزه‌نامه (SOP) کنند. Statement of Purpose یا انگیزه‌نامه، که به‌عنوان توضیح‌نامه (LOI) نیز شناخته می‌شود، متنی است که به مؤسسه یا افسر سفارت برای درک دلیل تحصیل شما در کانادا و تصمیم‌گیری نهایی برای صدور استادی پرمیت کمک می‌کند.
تقریباً اکثر دانشگاه‌ها و کالج‌ها هزینه‌ای حدود ۵۰ تا ۵۰۰ دلار کانادا را برای بررسی درخواست پذیرش شما دریافت می‌کنند؛ بنابراین بهتر است تنها برای مؤسساتی اقدام کنید که واجد شرایط معیارهای آن هستید. بسیاری از مؤسسات DLI بورسیه‌هایی برای دانشجویان بین‌المللی ممتاز در نظر گرفته‌اند. فراموش نکنید پیش از ارسال درخواست، شرایط این بورسیه‌ها را بررسی کنید؛ زیرا ممکن است شما هم واجد شرایط دریافت بورسیه باشید.
بیشتر بخوانید: نکات کاربردی برای نوشتن انگیزه نامه یا (SOP)
۲- قبولی درخواست پذیرش توسط مؤسسه آموزشی
هنگامی که درخواست پذیرش شما توسط دانشگاه مورد قبول واقع شود، ایمیلی مبنی بر قبولی دریافت خواهید کرد. معمولاً تا چند روز فرصت دارید در مورد پیشنهاد تحصیل مؤسسه‌ای که در آن قبول شده‌اید، فکر کرده و نتیجه را اعلام کنید.
بیشتر مؤسسات DLI از دانشجویان بین‌المللی درخواست می‌کنند شهریه سال اول تحصیل، هزینه خوابگاه و سایر هزینه‌ها را پیش از صدور نامه پذیرش بپردازند. با این حال برخی از مؤسسات برنامه پرداختی متفاوتی دارند و ممکن است تنها بخشی از هزینه‌ها را پس از صدور نامه LOA درخواست کنند. همان‌طور که پیش‌تر ذکر شد، وضعیت پرداختی این هزینه‌ها در نامه پذیرش شما اعلام خواهد شد. در برخی مواقع اگر هزینه‌ها را نپرداخته باشید، ممکن است در زمان درخواست برای استادی پرمیت مجبور شوید همه هزینه را پرداخته یا ثابت کنید که می‌توانید شهریه سال اول تحصیل، هزینه خوابگاه و سایر هزینه‌ها را بپردازید.
نکته: پیش از پرداخت هزینه، حتماً سیاست‌های بازپرداختی دانشگاه یا مؤسسه را بررسی کنید. اگر درخواست استادی پرمیت شما مورد قبول قرار نگیرد، برخی از مؤسسات مبلغی حدود ۱۰۰ دلار تا ۱۰۰۰ دلار را دریافت کرده و مابقی مبلغ را بازمی‌گردانند.
مدت‌زمان گرفتن نامه پذیرش از مؤسسات آموزشی کانادا
این موضوع که گرفتن نامه پذیرش از دانشگاه‌های کانادا چقدر زمان می‌برد، کاملاً به دانشگاه یا کالجی که برای تحصیل در آن درخواست داده‌اید بستگی دارد. اما به‌طور معمول برای بیشتر مدارس کانادا حدود ۴ تا ۶ هفته طول می‌کشد تا درخواست شما را بررسی کرده، شرایط شما را سنجیده و برایتان نامه پذیرش صادر کند. برای برخی دیگر از مدارس نیز این فرایند نزدیک به ۲ تا ۳ ماه طول می‌کشد. اغلب در وبسایت مؤسسات، برنامه زمانی ارائه شده است که با توجه به آن، مراحل دریافت ویزا و خرید بلیط را می‌توانید انجام دهید.
پس از دریافت نامه پذیرش چه کنیم؟
پس از دریافت نامه پذیرش برای تحصیل در کانادا، فرایند درخواست برای استادی پرمیت را شروع کنید. فراموش نکنید که نامه LOA تنها برای مدتی اعتبار دارد و بهتر است در طول اعتبار این نامه، درخواست مجوز تحصیلی کانادا را ثبت کنید. در غیر این صورت مجبور خواهید بود از مؤسسه‌ای که از آن پذیرش گرفته‌اید بخواهید که اعتبار LOA شما را تمدید کند. با انجام این کار همچنین باید مدارک دیگری را نیز برای اداره مهاجرت، شهروندی و پناهندگی کانادا (IRCC) ارسال کنید؛ بنابراین پس از دریافت نامه LOA برای تحصیل در کانادا، در اولین فرصت درخواست استادی پرمیت خود را ثبت کنید.
اگر به‌صورت آنلاین درخواست استادی پرمیت می‌کنید، ارسال یک نسخه اسکن‌شده از LOA کافی است. اگر ثبت درخواست شما حضوری و یا کاغذی است، لازم است اصل نامه پذیرش خود را ارائه کنید. فرایند بررسی درخواست استادی پرمیت حدود ۱۴ هفته، بدون احتساب زمان مورد نیاز برای ارسال بیومتریک، زمان می‌برد. اگر شهروند قانونی ۱۴ کشور زیر باشید، فرایند بررسی درخواست شما تحت برنامه جریان مستقیم دانشجویی (SDS) سریع‌تر انجام می‌شود. متأسفانه شهروندان ایران شامل این قانون نمی‌شوند.
- آنتیگوا و باربودا
- برزیل
- چین
- کلمبیا
- کاستاریکا
- هندوستان
- مراکش
- پاکستان
- پرو
- فیلیپین
- سنگال
- سنت وینسنت و گرنادین
- ترینیداد و توباگو
- ویتنام
برای این‌که از تأخیر در ارسال مجوز تحصیلی جلوگیری کنید، بهتر است مدارک زیر را زودتر آماده کنید:
- تمکن مالی: علاوه‌بر مدرکی مبنی بر پرداخت هزینه سال اول تحصیل، ممکن است نیاز به اثبات تمکن مالی نیز داشته باشید. تمکن مالی خود را می‌توانید در قالب گواهی سرمایه‌گذاری تضمین‌شده (GIC)، وجوه در یک حساب بانکی کانادایی یا مدرکی مبنی بر بورسیه و فاند ثابت کنید؛
- گواهی پذیرش کبک (CAQ): اگر در مؤسسه‌ای در استان کبک پذیرفته شدید، باید زودتر درخواست گواهی پذیرش کبک را داده و در صورت لزوم به سفارت ارائه کنید؛
- انگیزه‌نامه: این متن که توسط شما نوشته می‌شود، به افسر سفارت کمک می‌کند تا برای درخواست مجوز تحصیلی شما بهتر تصمیم بگیرد. در انگیزه‌نامه باید هدف از تحصیل خود در کانادا را بیان کرده و ثابت کنید پس از اتمام تحصیل در کانادا نخواهید ماند؛
- گواهی عدم سوء سابقه و نتایج پزشکی: این مدارک نشان می‌دهد شما در کشور کانادا قابل پذیرش هستید.
نامه LOA مشروط به شرایط خاص
در برخی از مواقع، نامه پذیرش شما مشروط به شرایط خاصی است. این شرایط انجام وظایف خاصی را برای داوطلب الزامی می‌کند. به‌طور مثال اگر برای مقطع کارشناسی ارشد یا دکترا از مؤسسه DLI در کانادا نامه پذیرش بگیرید، درحالی‌که هنوز مقطع پیشین خود را تکمیل نکرده‌اید، نامه LOA شما مشروط بر تکمیل موفق دوره کارشناسی یا کارشناسی ارشد با حفظ حداقل معدل لازم است.
گاهی اوقات دوره تحصیلی که در آن پذیرش گرفته‌اید، نیازمند گذراندن یک دوره پیش‌نیاز است. این دوره پیش‌نیاز می‌تواند دوره زبان انگلیسی، زبان فرانسوی یا موارد درسی باشد. در این‌صورت استادی پرمیتی که در ابتدا دریافت می‌کنید، تنها برای دوره پیش‌نیاز معتبر است و پس از پایان دوره، لازم است مجدد درخواست مجوز تحصیلی دهید.
برخی از دانشگاه‌ها یا مؤسسات پرداخت کل شهریه سال اول یا بخشی از آن را شرط نامه پذیرش می‌گذارند. در این‌صورت باید پیش از درخواست برای استادی پرمیت کانادا، مقدار هزینه درخواست شده را بپردازید تا در روند دریافت استادی پرمیت مشکلی ایجاد نشود.
چه کسانی برای اخذ استادی پرمیت کانادا نیازی به نامه پذیرش ندارند؟
اگرچه همه دانشجویان آینده کانادا برای اخذ استادی پرمیت به نامه پذیرش نیاز دارند، بااین‌حال ۲ استثنا وجود دارد. اگر هر یک از شرایط زیر را داشته باشید، برای دریافت استادی پرمیت نیازی به نامه پذیرش ندارید:
- همسر یا پارتنر قانونی شما پیش از این مجوز تحصیل در کانادا یا مجوز کار در کانادا را دریافت کرده باشد. لازم به ذکر است این شرایط تضمین نمی‌کند که مجوز تحصیلی شما به‌طور قطع تأیید شود. اگر واجد شرایط معیارهای دیگر مجوز تحصیلی نباشید، درخواست شما رد خواهد شد.
- برنامه تحصیلی که برای آن اقدام کرده‌اید، کمتر از ۶ ماه طول بکشد. اگر این موقعیت را دارید، نیازی به دریافت استادی پرمیت و آپلود کردن نامه پذیرش برای این درخواست نیست. بااین‌حال مزایای دیگری مانند کار در طول تحصیل یا مجوز کار پس از فارغ‌التحصیلی (PGWP) را نیز نمی‌توانید داشته باشید.
آیا داشتن LOA تضمینی برای دریافت مجوز تحصیلی است؟
نامه پذیرش یا LOA تنها یکی از مدارک لازم برای دریافت مجوز تحصیلی است. صرف این‌که از یک مؤسسه آموزشی تعیین شده (DLI) پذیرش گرفته باشید، دریافت مجوز تحصیلی شما را تضمین نمی‌کند. اداره مهاجرت، شهروندی و پناهندگی کانادا ممکن است به دلایل زیر درخواست دریافت استادی پرمیت شما را رد کند:
- مدرکی بر اثبات تمکن مالی نداشته باشید. این موضوع به این معنی است که نمی‌توانید هزینه‌های تحصیل و زندگی در کانادا را بپردازید؛
- نتوانید به افسر سفارت ثابت کنید پس از اتمام تحصیل به کشور خود برمی‌گردید. نداشتن پیوندهای خانوادگی در کشور مبدأ، عدم وجود اهداف استخدامی، اقامت غیرقانونی در کشور کانادا در گذشته یا نداشتن وضعیت قانونی در کشور فعلی می‌تواند افسر را متقاعد کند که قصد ترک کانادا پس از اتمام تحصیل را ندارید؛
- نتوانید شرایط ذکر شده در LOA مانند پرداخت هزینه یا گذراندن دوره پیش‌نیاز را انجام دهید؛
- برنامه تحصیلی انتخابی شما با سوابق کاری یا تحصیلی گذشته ارتباطی نداشته باشد و نتوانید نشان دهید چگونه به آینده شغلی شما مرتبط خواهد شد؛
- تمام اطلاعاتی که برای استادی پرمیت نیاز است را ارائه ندهید یا حقیقت را نگویید؛
- به دلایل پزشکی یا سابقه کیفری مجاز به ورود به کشور کانادا نباشید.
تمدید مجوز تحصیلی بدون نیاز به LOA
به‌عنوان یک دانشجوی بین‌المللی، ممکن است مدت‌زمان دوره تحصیلی شما بیشتر طول بکشد یا بخواهید تحصیلات دیگری در کانادا داشته باشید. در این صورت احتمالاً لازم باشد مجوز تحصیلی خود را تمدید کنید. برای تمدید مجوز تحصیلی نیازی به LOA ندارید، تنها به‌شرطی که ۳۰ روز پیش از اتمام اعتبار مجوز تحصیل فعلی خود درخواست تمدید دهید. اگر اعتبار مجوز تحصیل شما تمام شود، برای تمدید نیاز به بازیابی وضعیت و یا دریافت مجوز تحصیلی جدید دارید؛ به‌خصوص اگر بخواهید دوره تحصیلی جدیدی را در مؤسسه‌ای جدید آغاز کنید.
نامه پذیرش از دانشگاه (LOA)، راهگشای تحصیل در کانادا
با شروع برنامه‌ریزی برای تحصیل خود در کشور کانادا، اولین چیزی که نیاز دارید یک نامه پذیرش یا LOA از یک مؤسسه آموزشی تعیین شده (DLI) در کانادا است. همان‌طور که گفته شد، اخذ پذیرش در یک دانشگاه یا کالج کانادا کار آسانی نیست. اما پس از قبولی و گرفتن این نامه، می‌توانید برای مجوز تحصیلی کانادا درخواست داده و برای زندگی به‌عنوان یک دانشجوی بین‌المللی در کانادا آماده شوید. هنگامی که مسیر دریافت نامه پذیرش از دانشگاه یا کالج کانادایی برایتان کمی پیچیده شد، نگران نباشید. فراموش نکنید در این شرایط می‌توانید از کارشناسان Study2020 راهنمایی بگیرید.